Doanh nghiệp mới thành lập có bị kiểm tra thuế không? Những trường hợp cần lưu ý
Doanh nghiệp mới thành lập có thuộc diện kiểm tra thuế không?
Có thể.
Theo Điều 22 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, cơ quan thuế có thẩm quyền thực hiện kiểm tra thuế theo các nguyên tắc và trường hợp pháp luật quy định.
Không có quy định chung cho phép doanh nghiệp được miễn kiểm tra chỉ vì mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cũng không có nghĩa mọi doanh nghiệp mới thành lập đều bắt buộc phải trải qua một cuộc kiểm tra trực tiếp tại trụ sở ngay khi bắt đầu hoạt động.
Việc kiểm tra phải dựa trên căn cứ và trình tự pháp luật.
Những trường hợp doanh nghiệp mới có thể được kiểm tra thuế
Kiểm tra hồ sơ tại cơ quan thuế
Cơ quan thuế có thể kiểm tra hồ sơ trên cơ sở thông tin kê khai, dữ liệu quản lý thuế và các nguồn thông tin hợp pháp.
Nếu có nội dung cần làm rõ, doanh nghiệp có thể được yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu.
Đây là hoạt động khác với việc đoàn kiểm tra đến trực tiếp trụ sở doanh nghiệp.
Có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế
Doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể bị kiểm tra nếu có căn cứ về dấu hiệu vi phạm.
Ví dụ, hồ sơ thuế có những chênh lệch cần làm rõ hoặc dữ liệu hóa đơn, doanh thu không thống nhất.
Tuy nhiên, một dấu hiệu bất thường chưa phải là kết luận doanh nghiệp đã vi phạm.
Thuộc diện kiểm tra theo kế hoạch hoặc chuyên đề
Cơ quan thuế có thể lựa chọn người nộp thuế để kiểm tra theo kế hoạch, chuyên đề và nguyên tắc quản lý rủi ro.
Doanh nghiệp mới thành lập không đương nhiên nằm ngoài phạm vi này.
Có hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp phải kiểm tra
Đối với doanh nghiệp có phát sinh hồ sơ hoàn thuế, việc kiểm tra được thực hiện theo cơ chế tương ứng với loại hồ sơ và mức độ rủi ro.
Công ty chưa có doanh thu có thể bị kiểm tra không?
Có thể, nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Việc chưa có doanh thu không đồng nghĩa doanh nghiệp không có nghĩa vụ về thuế, hóa đơn hoặc chứng từ.
Ví dụ, một doanh nghiệp chưa bán hàng nhưng đã mua thiết bị, thuê văn phòng và phát sinh hóa đơn đầu vào.
Trong trường hợp có yêu cầu kiểm tra hợp pháp, doanh nghiệp vẫn cần cung cấp tài liệu liên quan đến những giao dịch đó.
Tuy nhiên, việc kiểm tra phải được thực hiện trong phạm vi và theo đúng thẩm quyền.
Kiểm tra thuế tại trụ sở doanh nghiệp phải có quyết định không?
Theo Luật Quản lý thuế năm 2025, người nộp thuế có quyền từ chối việc kiểm tra tại trụ sở nếu không có quyết định kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền, trừ các tình huống đặc thù được pháp luật quy định khác.
Doanh nghiệp có quyền kiểm tra quyết định, phạm vi và nội dung kiểm tra.
Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ hợp tác và cung cấp tài liệu liên quan khi hoạt động kiểm tra được thực hiện hợp pháp.
Doanh nghiệp mới thành lập nên chuẩn bị hồ sơ gì?
Doanh nghiệp cần tổ chức và lưu giữ các nhóm hồ sơ cơ bản:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Hồ sơ đăng ký thuế và thông tin tài khoản.
- Hợp đồng thuê trụ sở, chứng từ chi phí hoạt động.
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
- Sổ kế toán và chứng từ thanh toán.
- Hồ sơ lao động và tiền lương.
- Các tờ khai thuế đã nộp và thông báo từ cơ quan thuế.
Tùy tình hình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thêm hồ sơ góp vốn, tài sản hoặc giao dịch với các bên liên quan.
Những sai sót doanh nghiệp mới thành lập cần phòng tránh
Một số sai sót thường gặp là chưa xác định đúng kỳ kê khai, không nộp tờ khai khi chưa có doanh thu hoặc không lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm soát việc sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán các khoản chi phục vụ công ty.
Nếu giao dịch không có hồ sơ rõ ràng, việc chứng minh bản chất khoản tiền có thể gặp khó khăn.
LH Legal hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập về rủi ro thuế
LH Legal hỗ trợ rà soát nghĩa vụ pháp lý sau thành lập, tư vấn trách nhiệm kê khai và hướng dẫn xử lý khi nhận yêu cầu giải trình, kiểm tra.
Đối với các trường hợp có sai sót, luật sư có thể hỗ trợ xác định quyền, nghĩa vụ và phương án khắc phục theo quy định.
Doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể bị kiểm tra thuế. Tuy nhiên, việc duy trì hệ thống hồ sơ minh bạch và thực hiện đúng nghĩa vụ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi làm việc với cơ quan thuế.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:
Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01
Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html
Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830
Website: https://luatsulh.com/
Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa
Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:
Website: https://luatsulh.com/
Facebook: Luật sư LH Legal
Youtube: Luật sư LH Legal
Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)
Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal
Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự
|
|
|
Nguồn: LH Legal – Xem bài viết gốc
