Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Nội dung

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên về cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật và các chủ thể liên quan theo quy định.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong trường hợp phải kê khai.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp pháp luật yêu cầu.

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ không yêu cầu danh sách thành viên như công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Trong một số trường hợp, cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định sẽ không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với loại hình công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, hồ sơ đăng ký thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty.
Giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện có liên quan theo quy định.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Các tài liệu bổ sung khi có thành viên là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các thành viên cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, quyền quản lý và nguyên tắc phân chia lợi nhuận để hạn chế tranh chấp trong tương lai.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần có cơ cấu vốn và tổ chức quản lý khác với công ty TNHH. Vì vậy, hồ sơ đăng ký thành lập cũng có những yêu cầu riêng.

Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Giấy tờ pháp lý của các cổ đông và chủ thể có liên quan.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Đối với công ty cổ phần, người thành lập cần đặc biệt lưu ý cách xác định số lượng cổ phần đăng ký mua, tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết của từng cổ đông.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

So với công ty TNHH và công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân có thành phần đơn giản hơn, chủ yếu gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định, trừ trường hợp được miễn nộp bản sao khi kê khai số định danh cá nhân hợp lệ.

Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Đây là vấn đề cần cân nhắc trước khi lựa chọn loại hình này.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026

Để hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, người thành lập doanh nghiệp cần chú ý:

Thứ nhất, sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành. Từ ngày 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, cần kiểm tra mẫu giấy đề nghị và các danh sách liên quan trước khi nộp.

Thứ hai, kê khai thông tin thống nhất. Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật phải chính xác, phù hợp giữa các giấy tờ.

Thứ ba, xác định nghĩa vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi. Đây là nội dung cần được rà soát theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thứ tư, lưu ý hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, người nộp hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu về dịch thuật, công chứng và các điều kiện khác theo quy định.

LH Legal hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ yêu cầu đúng biểu mẫu mà còn cần bảo đảm các thông tin đăng ký phù hợp với cơ cấu sở hữu và kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty Luật TNHH LH Legal hỗ trợ khách hàng tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo điều lệ, chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký, danh sách thành viên, cổ đông và những giấy tờ liên quan theo từng trường hợp cụ thể.

LH Legal đồng thời hỗ trợ rà soát hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo ủy quyền, giúp khách hàng hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác có thể liên hệ LH Legal để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:

Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01

Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html

Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830

Website: https://luatsulh.com/

Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa

Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:

Website: https://luatsulh.com/

Facebook: Luật sư LH Legal

Youtube: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)

Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal

Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự