Nhà thuê có được đăng ký làm địa chỉ trụ sở doanh nghiệp?
Công ty có được đăng ký trụ sở tại nhà thuê?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
Pháp luật không quy định doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu bất động sản dùng làm trụ sở.
Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà thuê làm địa chỉ trụ sở chính nếu địa điểm đó đáp ứng điều kiện pháp luật.
Đây là phương án phổ biến đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhu cầu đầu tư bất động sản riêng.
Nhà thuê cần đáp ứng những điều kiện gì?
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra tính pháp lý và khả năng sử dụng địa điểm.
Cụ thể:
- Địa chỉ phải xác định được rõ ràng theo địa giới hành chính.
- Nhà thuê phải được phép sử dụng phù hợp với mục đích dự kiến.
- Bên cho thuê phải có quyền cho thuê hợp pháp.
- Không thuộc trường hợp bị cấm sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp.
- Đáp ứng các điều kiện chuyên ngành nếu có hoạt động kinh doanh đòi hỏi điều kiện về địa điểm.
Đặc biệt, việc thuê căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở không làm phát sinh quyền sử dụng căn hộ trái công năng.
Có bắt buộc nộp hợp đồng thuê nhà khi thành lập công ty?
Đối với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông thường, Nghị định 168/2025/NĐ-CP không quy định hợp đồng thuê nhà là giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có căn cứ hợp pháp về quyền sử dụng địa điểm và chuẩn bị tài liệu liên quan để giải trình hoặc phục vụ các thủ tục chuyên ngành khi cần thiết.
Vì vậy, việc ký hợp đồng thuê nhà rõ ràng về mục đích sử dụng, thời hạn thuê và quyền đặt trụ sở là cần thiết.
Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà làm trụ sở
Doanh nghiệp nên thỏa thuận rõ về quyền đăng ký kinh doanh tại địa chỉ thuê, quyền treo biển hiệu, tiếp nhận thư từ và trách nhiệm khi cơ quan nhà nước kiểm tra.
Ngoài ra, cần dự liệu phương án xử lý khi hợp đồng thuê chấm dứt hoặc chủ nhà chuyển nhượng bất động sản.
LH Legal hỗ trợ tư vấn điều kiện sử dụng nhà thuê làm trụ sở, rà soát hợp đồng thuê và thực hiện thủ tục thành lập công ty. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng nhà thuê để đăng ký doanh nghiệp có thể liên hệ LH Legal để được hỗ trợ.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau:
Hotline Luật sư tư vấn trực tiếp: 1900 2929 01
Nhập thông tin đăng ký tư vấn luật tại đây: https://luatsulh.com/dang-ky-tu-van.html
Liên hệ đặt lịch hẹn qua zalo số: 0903 796 830
Website: https://luatsulh.com/
Văn phòng: Hồ Chí Minh | Hà Nội | Khánh Hòa
Theo dõi Công ty Luật LH Legal tại:
Website: https://luatsulh.com/
Facebook: Luật sư LH Legal
Youtube: Luật sư LH Legal
Kênh Tiktok Luật sư Hoà: Luật sư Hoà (LH Legal)
Kênh Tiktok Công ty: Luật sư LH Legal
Kênh Tiktok Luật sư Hình sự: Luật sư Hình sự
|
|
|
Nguồn: LH Legal – Xem bài viết gốc
